长（zhǎng）沙标书制作对于各位投标人来（lái）说是很痛苦的一个流程，因（yīn）为（wéi）步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节,因此，标书代写服务的小编（biān）为（wéi）大家讲述长（zhǎng）沙标书制作时的具体（tǐ）步（bù）骤，按着（zhe）这个步骤来努力提高自（zì）身（shēn）的中标（biāo）率（lǜ）。

一、投标报名&招标文件购买

招标文件购买:详细阅读招标文件（jiàn）规（guī）定的报名（míng）方（fāng）式、报名所需提供（gòng）的资料及（jí）报名费用，并准备报（bào）名所需的资料及报名费（fèi）用，注意报名截止日期。

报名方（fāng）式分为:现场报名或传真报名(详（xiáng）见各招标文件具体要（yào）求)。

现场（chǎng）报名:需携带报名所需（xū）的资（zī）质文件（jiàn）及报名费用（yòng）到（dào）指（zhǐ）定地点进行报名。报完名后，向招标（biāo）代理机构索取招标（biāo）文（wén）件（jiàn）和发票或收据。

传真（zhēn）报名（míng）:需将招标（biāo）文件要求的（de）资质文件、报名函（hán）及报名费用（yòng）汇款凭证传真至招（zhāo）标文（wén）件指定的传真号码，传真后打电话（huà）确认招标代理机构是否收到并索取（qǔ）招标文件。

报名常用（yòng）资质文件包括但不限（xiàn）于:

法人代表授（shòu）权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金（jīn）、报名（míng）函报名时间:如果（guǒ）时间允许，应在（zài）报名（míng）截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。

二、报名费&保证金缴纳

报名（míng）费用缴纳方式:现金缴（jiǎo）纳（nà）或（huò）银行转账。

现金缴纳:需要委托（tuō）代（dài）理人携（xié）带招标文件规定的报名费用到招标（biāo）文（wén）件要（yào）求的指定地（dì）点（diǎn）进行现场缴纳井（jǐng）索取发票或收（shōu）据。

银行转（zhuǎn）账:标（biāo）明招标（biāo）编号（hào）及用途，将汇款凭证（zhèng）传（chuán）真（zhēn）至招标代理（lǐ）机构，并打电（diàn）话确认（rèn）。

投标保（bǎo）证（zhèng）金缴纳（nà）方式:银行转账或电汇、现金（jīn）缴（jiǎo）纳、银行汇票等形式。(具 体操（cāo）作需严格按照招标文件要（yào）求（qiú）执行)保证金不能及时（shí）到账而错过时（shí）间废标。

汇款完成后（hòu）内应打电话咨询招标机（jī）构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫（sǎo）描交给制作标书（shū）人员，并按招标文（wén）件要求密封。

三、阅读分析标书

技术人员（yuán）和商务人员分（fèn）工，认真（zhēn）阅读招标（biāo）文件2-3遍，对招标（biāo）文件个（gè）别条（tiáo）款不（bú）明确的，应及时与招（zhāo）标机构沟通，标（biāo）示出重（chóng）点（diǎn）部分及必须提供（gòng）的（de）材（cái）料（liào），最好建立个备忘表(有些材料必（bì）须得提供，否（fǒu）则会导致废标（biāo）)。

思考以下问题:

1、招标人是（shì）哪个单位?

2、哪些是控（kòng）标点?

3、报价有哪些要求?

4、哪些材料需要及时处理?

5、判断是哪（nǎ）种品捭的标的?.

6、是（shì）否需（xū）要寻求合作伙伴?

7、我们（men）的竞争对（duì）手有哪些?

8、是否需要厂家（jiā）授权?

9、哪（nǎ）些要求（qiú）我司达不到（dào）?

10、装订密封、份数（shù）要求

11、业绩（jì）要求(合同（tóng）)、财务报表?

四、制作标书

一（yī）般（bān）标书的结构（gòu）分为: (1)商务部（bù）分(2)技术部（bù）分(3)报价部（bù）分(但招 标文件特殊要求格式（shì）除外)

商务部分:

一般包括投标人说（shuō）明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书（shū）、法人授权书、三证、资格（gé）证书、交货（huò）期（qī）、付款方式、售（shòu）后（hòu）服务、承诺书、商务偏（piān）离表、商务应答、备品备件专用工具（jù）清单等（děng），要（yào）严格（gé）按照标（biāo）书（shū）内容要（yào）求及顺序编写。

1、成功（gōng）案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位（wèi）置（zhì），黑体。

2、资质（zhì）文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文（wén）件

3、厂家授（shòu）权先扫描后原件（jiàn）寄送投（tóu）标单（dān）位,

注（zhù）:意快递时间（jiān）。

4、业绩合同注（zhù）意合（hé）同金额（é）、时间是否要体现，原则（zé）上（shàng）体现高价。

技术（shù）部分:

包括投（tóu）标（biāo）设备技术说明、图纸设计（jì）、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简（jiǎn）介、安装（zhuāng）施工方（fāng）案、产品质（zhì）量、产品简（jiǎn）介、产品彩页等等，要严格按照（zhào）标书内容要求（qiú）及顺序编写。

1、抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍（shào），根据（jù）招标要求是否要（yào）提供产品彩页、截（jié）图界（jiè）面。

2、对我（wǒ）方的优（yōu）点和长处（chù）一定要表述清（qīng）楚并（bìng）放到突出位置，一（yī）般（bān）情况下（xià），放在技术部分的（de）前部，以提升产品（pǐn）形象。

3、审（shěn）核产品技术参数、技术性能的表（biǎo）述是否满足招标（biāo）方的技术要求。

4、审核技（jì）术差异表的编排内容是否合（hé）理准确，有无（wú）遗漏或者多余的（de）。

5、审（shěn）核技术部分编排顺序是（shì）否符台（tái）招标方的要（yào）求及其是否合理。

6、审（shěn）核（hé）有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关（guān）于技术（shù）偏离表

1、偏离（lí）说明:正偏（piān）离、负偏离、无偏离

2、如投标（biāo）产品（pǐn）的技术指（zhǐ）标优于招标要求（qiú）即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无（wú）偏离（lí）。

3、要完全响应或者超越其要求，绝对（duì）不能（néng）填写满足不（bú）了的参数，一（yī）定要让参数相对应，不可串（chuàn）行。

4、多写正（zhèng）偏离，换种语言文（wén）字描述，写明投标产品的技术参数（shù）特点（diǎn）、产品（pǐn）优势。

5、正偏离（lí）描（miáo）述要加粗或用（yòng）其它（tā）醒目符号。

报（bào）价部（bù）分。

1、一定要有（yǒu）:报价一览表(总价（jià）)、分项报价表（biǎo）。

2、报价表中设备名（míng）称、品（pǐn）牌、型号（hào）、数量、参数（shù）等是否（fǒu）与招投（tóu）标文件（jiàn）一致（zhì）。

3、大小（xiǎo）写是否正确（què）同（tóng）时、数目是否相符。

4、注意报（bào）价（jià）表中货币单位前后（hòu）一致，是否安装招标（biāo）文件要（yào）求。

5、格式一定要和招标方要求的格（gé）式一样。

6、要多打印（yìn）几份空白（bái）报价备用。

五、标书目录编排（pái）

初次目（mù）标编（biān）排:根据招标文（wén）件的要求，初步编写投标文件目录;为了方便收（shōu）集投标书的资料（liào）。对评分点、控标点（diǎn）、优势应在（zài）初步目录中标注，其（qí）目的为了让标书制（zhì）作者重视该部分文档。

后（hòu）期编排:按事先拟（nǐ）定（dìng）好的投标文件目录（lù），对（duì）正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然（rán）后自动生成投（tóu）标文件的目（mù）录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

目录尽量做到详细明了（le），便于评（píng）标者迅速.查找关（guān）键（jiàn）点，若要提交（jiāo）电子（zǐ）版的投标（biāo）文（wén）件，需设置好目录索引。

1、日（rì）期:一般写（xiě）从购买（mǎi）标书日（rì）起至投标当日，其它日期不行（háng）。

2、每一级标题之（zhī）后需（xū）落（luò）款，投标单位（wèi）、投标（biāo）代表、日期(根据招标文（wén）件和排版美观而定)。

3、需要投（tóu）标（biāo）代表签字和法人代表签字的,不能用印（yìn）刷体。

4、对（duì）于（yú）是（shì）扫描文（wén）件的，需插入“与原件（jiàn）一致”字（zì）样（yàng）。

5、对于有手写处、投标单位（wèi）名称、“与原件一致”需盖公章。

6、有盖章的扫描件图片需（xū）设置灰白。

7、在制作标（biāo）书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。

六、编辑（jí）技巧

制作标书常用的内容:

在标（biāo）书制作前，对于标书（shū）内容常要填空的名称(如公（gōng）司名称、 投标人、日期、投标项目、项目编号等（děng）)单独提供制（zhì）作一个文件(格式（shì）与投标文件要求（qiú）格（gé）式（shì）一（yī）致)，这样可实现快（kuài）速复制，提高效（xiào）率（lǜ）且可以（yǐ）保证所有的制（zhì）作日期时（shí）间显示均一样。

图文混合排版注意（yì）事项:图片插入后不要用（yòng）衬（chèn）于文字上方（fāng）、下方、文字（zì）中间(特别是低版本的word)等（děng）这样的格式。如真（zhēn）的需要这（zhè）样操作，可以利用表（biǎo）格，将图片插（chā）入表格所（suǒ）需要的（de）位置,再将表（biǎo）格（gé）的边线（xiàn）设（shè）为（wéi）无即（jí）可（kě）。

七（qī）、标书交（jiāo）叉检查

1、在标书电子版制作完成后，让参（cān）与人员进行交叉检查，对错误的（de）地方进行指正（zhèng）修改，并（bìng）通报各个组员以（yǐ）防重复出（chū）现错误（wù）;

2、正（zhèng）本制作（zuò）正副本内（nèi）容（róng）一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印;

3、字体、格式是否（fǒu）统一;更对精彩内容请微信搜索关注微（wēi）信公众号“建筑业那（nà）点（diǎn）事（shì）儿（ér）”;

4、审查报价产（chǎn）品名细是否符（fú）合招标产品需求名细(包括（kuò）产品型号和数（shù）量)，分项(分包)报价是否符合和正（zhèng）确，这点一定要（yào）仔细查对;

5、审查报价表中的分报价和（hé）总报价的计算、大小写是否正确，报价（jià）表、投（tóu）标一览表、投标函（hán）中（zhōng）的报（bào）价大小写是（shì）否（fǒu）一（yī）致，进（jìn）行仔细核对和校（xiào）对;

6、审查开标文（wén）件书（shū）写（xiě）格式是否与招标方（fāng）的要求一（yī）致;

7、互（hù）审过的文档要重命名，例如**11,**22，*最终;

8、各个文档要详细命（mìng）名，并存放（fàng）清楚。

八、标书打（dǎ）印&装订

1、打（dǎ）印标书，按招标文件要（yào）求打印标书正本、副本（běn）、封（fēng）面（miàn），封条，报（bào）价一般（bān）在公司打印即可（kě）。

2、需检查排版是否有（yǒu）错乱，确（què）认后才可打（dǎ）印;

3、错（cuò）误的（de）纸质文档应带回公司作废处理;

4、图片需彩打，其他文本黑白即可;

5、认真核对有无缺（quē）页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6、对（duì）于（yú）大（dà）项目（mù）需打（dǎ）印一份给（gěi）投（tóu）标代表使用;

7、打印后需及时彻底删除文档;

8、按照招标文件（jiàn）要求和实际情况，进行打孔装订或（huò）胶装。

九、标（biāo）书签（qiān）字&盖章

1、需签字（zì）处（chù）:含授（shòu）权书（shū）法人代（dài）表、投标代（dài）表签字。

2、需盖章处:骑缝（féng）章、封面、封条、报（bào）价表、投标单位名称、“与原件（jiàn）一致”、 签字处。

1、根据招标文件（jiàn）要求盖章。

2、公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再（zài）盖（gài）一（yī）个，且两个不能重叠（dié）一起。

3、在密封条上（shàng）盖章尽量一半（bàn）在密（mì）封条（tiáo）上一半在密封袋上。

十（shí）、标书最（zuì）后审查

1、审查是（shì）否有（yǒu）漏签字、漏盖章处。

2、招标文件要（yào）求的文档资料是否有放齐全。

3、是否需要将原（yuán）件、彩页（yè）放入标书中。

4、标书中是（shì）否有其它未发现的错误。

十一、标书文件（jiàn）密封

1、按招标文件要求（qiú）将正本（běn）、副本、报价文（wén）件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封（fēng）面和“于***时之 前不得启封处”等加（jiā）盖公章。

2、若需要提交电子文档（dàng），将和正（zhèng）本-起封装。

3、如有条件（jiàn）的话（huà）可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一（yī）起，既方便（biàn）又美观（guān）。

4、封（fēng）口:在未得到项目负责（zé）人或（huò）投（tóu）标代表同（tóng）意的前（qián）提下，投标文件封口不（bú）得密封。应贴（tiē）好双面胶（jiāo）及盖好骑缝章后预留封0,由投标代（dài）表整理后自行（háng）密封。

十二、开标前准（zhǔn）备

1、查询登（dēng）记:开标时间、开标（biāo）地（dì）点（diǎn）、招标机构（gòu）联系人、联系（xì）电话、乘车路线（xiàn）、交通方（fāng）式、乘车时间（jiān）。

2、整理收集:招标文件、投标文件明（míng）细清（qīng）单及招（zhāo）标文（wén）件规定其他在开标前需（xū）要提交的资料。

3、资料如下:包括但不限于: 投标代（dài）表人身份证原件及复印（yìn）件加（jiā）盖公章、报名函（hán）证明、投标保（bǎo）证金缴纳凭（píng）证加盖公章或（huò）现金、彩页、代理证书、合同（tóng）原（yuán）件、公章(若可（kě）以)、印盒、文具等。

十三、开标现场

1、记录开标情（qíng）况，如（rú）各（gè）投标单位（wèi）名称、数量、投标产品（pǐn）、投标价格（gé）、投标代表（biǎo）、评分排名（míng）、预中标单位等

2、可与其他投标单位（wèi）交流，更对（duì）精彩（cǎi）内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点事儿”，但不透入对公司不利的（de）事情，特别:是本次投标（biāo）价格

3、记录招标单（dān）位负责人、评委、关键（jiàn）人

4、平常多（duō）锻炼（liàn），精彩的讲标，注（zhù）意讲标时间(5-10分)，把（bǎ）评分关（guān）键（jiàn）点和把投标（biāo）产品的优势重（chóng）点描述（shù）。

十四、常见专（zhuān）家（jiā）提问问题整（zhěng）理

1、你（nǐ）们（men）产品有什么优势?

2、你（nǐ）们（men）产品在（zài）哪里有什么成功案例?

3、你们厂（chǎng）家（jiā）实力怎么样?

4、你们的产品（pǐn）太贵了（le）?

5、其（qí）他投标单位都降了￥，你降多少?

6、你们有赠送其他什（shí）么设（shè）备（bèi）吗?

7、你们售后服（fú）务（wù）是怎么样的? ......... 

十五（wǔ）、标后的整理、跟（gēn）进工（gōng）作

1、如果没有确定投标结果（guǒ），应及（jí）时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2、如果中标，及时向领导汇（huì）报，感（gǎn）谢评标专家，跟（gēn）踪到项目签订内部（bù）合同为止。

3、如果落（luò）标，分析落标原因，填写到标书登记表中（zhōng）。

4、标公告公（gōng）示期满后，办理中标通知书（shū）领取、投标保（bǎo）证金退还、中（zhōng）标单位（wèi）中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机（jī）构沟通。

以上十五步是完整的标书制作过程，完成这（zhè）十五项的工作，投标工作将事半功倍。

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