招投标必看（kàn）【新手指南】！如（rú）何防止标（biāo）书被（bèi）“废”？

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投标文件是招投（tóu）标过程中不可或（huò）缺的重要环节，如果一个细节不（bú）够，可能造成（chéng）整（zhěng）个招（zhāo）投标工作作废，如何避免（miǎn）标书被废很重要。

在招投标过程中（zhōng），投标人提交的每一份（fèn）投（tóu）标文（wén）件，都凝聚着投标（biāo）决（jué）策者和众多专业人（rén）员的大量心血，况且财（cái）力、物力花费（fèi）不菲，因此（cǐ）几乎所有的投标人都十（shí）分珍惜每（měi）一次中标（biāo）机（jī）会。但在具体招投标实（shí）践中，有的投标人（rén）屡战（zhàn）屡败，甚至被“废标”处理，往往“乘兴而来、败兴而归”，却摸不（bú）清个中缘由。其实如果能够（gòu）成熟地处理（lǐ）投标的每一（yī）个细节，能为（wéi）投标（biāo）成（chéng）功（gōng）带来极大帮助。

投标文件（jiàn）的格式包括投（tóu）标文件的编制（zhì）要求、签署要求（qiú）、密封要求、装订（dìng）要（yào）求等。

投（tóu）标文件的编制要求。通常，投标文件由投标函、投标函附（fù）录、商务标文件、技术标文件（jiàn）、资格审（shěn）查文件等组成，不同的招（zhāo）标文件对投标文件的组（zǔ）成要求（qiú）大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格（gé）式（shì）编制投标（biāo）文件，切（qiē）忌“想当然”，避免（miǎn）漏项（xiàng）、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提供的内（nèi）容应当（dāng）章节清晰，一目了（le）然（rán），以便（biàn）于评审委员会审阅，在无形中提高“印象分”；有（yǒu）的招（zhāo）标文件在投标人必须提报的（de）资料外，还允许提报投（tóu）标人认为应当提报的其他（tā）内（nèi）容，该部分不是评审委员会（huì）评审的重点，如招标文件没有特殊要求，一般应附（fù）在最后，在篇幅上也不（bú）宜（yí）“喧宾夺（duó）主”，以免造成“滥竽充数”之嫌。同时竞投多个标段的，还要注意每个标段（duàn）分（fèn）别提报标（biāo）书，还是汇总后提报一套标书等。

投标文件的签署要求。首先，所（suǒ）有“签字（zì）盖章处”尤其是（shì）《投标函》和《投标（biāo）函附录》，都（dōu）应按要求盖章签字；其次，应注（zhù）意招标文件（jiàn）是否允许用“投（tóu）标专用章”等其他公章代替“投标单（dān）位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否（fǒu）要求“页签”等等。

投标文件的（de）装订要求。有的招标文件要求商（shāng）务标（biāo）、技术标同册装订，有的要求分别装订；有的（de）招标文件禁止（zhǐ）投（tóu）标（biāo）文件用可拆装工（gōng）具装（zhuāng）订；等（děng）等（děng）。

投标（biāo）文件的密封要求。通常招（zhāo）标文件要求的投（tóu）标文件份数为正（zhèng）本（běn）一份、副本若干（gàn）份，但在正本和副本的（de）密（mì）封上要求不尽相同，有的招标文件（jiàn）要求（qiú）正本和副本（běn）分（fèn）别密封后再密封为一包（bāo），有的（de）则要求正本、副本一起（qǐ）密封（fēng），还（hái）有的要求投标函单独密封等。有的招（zhāo）标文（wén）件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投（tóu）标单位（wèi）公（gōng）章”，等等。

上（shàng）述要求繁琐（suǒ）但十分重要（yào），直接影响投标文件的有效性，应当引起（qǐ）投标人（rén）高度重视。不同的招标（biāo）文件（jiàn）对上述格（gé）式（shì）要求不尽相同，投标人（rén）每一次投标都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎（shèn）、全（quán）盘皆输”的后果（guǒ）。

文章（zhāng）来源：中国（guó）招标网

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