标书制作流程是（shì）招投标活（huó）动中的（de）重要一（yī）环，本（běn）期总结整理（lǐ）了（le）各项投标（biāo）人强调投标响（xiǎng）应中应注意的事项，投标（biāo）人应对自己的（de）投标材料和行为负责。提（tí）醒事项如下（xià）：

一（yī）封（fēng）面

(一) 封面格式是否与招标文件要求格式一（yī）致，文字打印是否有错字。

(二) 封（fēng）面标段是否与所投标段一致（zhì）。

二、 目（mù）录（lù）

(三) 目录内容从顺（shùn）序到文（wén）字表述是否与招（zhāo）标文件要求（qiú）一（yī）致（zhì）。

(四（sì）) 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页（yè）码（内容首页）、标题一致。(五) 建议将《评（píng）标索引（yǐn）表》放到投标文件的第一个章节。

三、 评标索引表

(六（liù）) 此份文件非常重要，投（tóu）标人务必（bì）仔细制作，且此文件（jiàn）应（yīng）该为标书装订之前的最后一个检查项，其他（tā）所有内容完成（chéng）检查后，再检查（chá）此项内容，因为（wéi）有（yǒu）可（kě）能在修改其他内容（róng）时（shí）会对导致页（yè）码变更。

四、 资格审查条款（kuǎn）

(七) 资格审查是全部条（tiáo）款必（bì）须完全满足或者满足（zú）且优于的，一旦（dàn）出现问题或瑕（xiá）疵将可能（néng）导（dǎo）致投标无效，请各投标人严（yán）格按照招标文件要求提供，请（qǐng）仔细阅读招标文件（jiàn）中的每一个文（wén）字。

(八) 对提供（gòng）的（de）营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细（xì）核（hé）查：对于（yú）有（yǒu）有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认（rèn）证范围的，需要（yào）核查投（tóu）标标的或服（fú）务（wù）团队是否在认证（zhèng）范围（wéi）。

各投标人在提供这类文件的时（shí）候，一（yī）般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请（qǐng）仔细核查（chá），若上（shàng）面的文字与本项目不符，需要进行替换。

(九) 法人身份证（zhèng）明及法人（rén）授（shòu）权函：招标（biāo）文件中对给出这两个文件的模板（bǎn），请（qǐng）务必按照模板要求提供，有如下注意事项：

第（dì）一， 法人身份证明上面是法人签（qiān）字或法人签字章，不（bú）是被（bèi）授权（quán）人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方（fāng）签字，一般会有一条（tiáo）下划线；

第二（èr）， 此处一般（bān）会（huì）用到法人身份证（zhèng）复印件（jiàn），做标书的时候（hòu）一定（dìng）要注意去掉与本项（xiàng）目无关的信息，比如：直接在其（qí）他项（xiàng）目投标文件中摘（zhāi）用的时候，去掉“仅适（shì）用于XX项目”字样；

第三， 对（duì）于签字再次（cì）强调一下，务必是法人（rén）本人签字，或者投标人公（gōng）司经（jīng）过备（bèi）案（àn）的法人签字章，切（qiē）勿存在侥幸心（xīn）理（lǐ），使（shǐ）用代签（qiān）等方式（shì），一旦发（fā）现，可能会导致（zhì）投（tóu）标无效。

第四， 法人授权函，这里面签字的注意事项与（yǔ）上述三点（diǎn）相同，还需（xū）要再加一点注意事项（xiàng）：授权的时间范围，不仅（jǐn）要涵盖（gài）本次投标的（de）有效期，投标文件的所有签字（zì）日期一定（dìng）也要（yào）在（zài）授权期限（xiàn）内。比如：授（shòu）权期限范围是1月2日-2月（yuè）2日，但投标报价上面的报价日期（qī）写的是（shì）1月1日，这（zhè）样的（de）情（qíng）况有可（kě）能导致投标无效。

(十（shí）) 业绩证明材（cái）料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文（wén）件要求（qiú）之内，合同的关（guān）键内容（róng）提供完整等（děng）。

“合同签（qiān）字盖章是否（fǒu）齐全”：至少大签（qiān）页签字盖章（zhāng）齐（qí）全，如（rú）果其他（tā）页（yè）面（miàn）也有（yǒu）需（xū）要（yào）签字（zì）盖章的（de），也务（wù）必（bì）保证签字盖（gài）章齐（qí）全（quán）；

“签署时间在（zài）招标文件要求之（zhī）内（nèi）”：指合（hé）同大签页上面一定（dìng）要（yào）有日期（qī），且日期应该（gāi）在资格条件业绩要求中（zhōng）的“在XX年XX月（yuè）XX日（rì）-XX年（nián）XX月XX日”范围内（nèi）；

“合同的关键内容提供完整”：一般案例

五、 报（bào）价文件

(十七) 最（zuì）高限（xiàn）价：投标（biāo）报价不（bú）能（néng）超过最高限（xiàn）价，且（qiě）投标（biāo）人一定要（yào）注意最高限价是含（hán）税的还是不含税的，不要（yào）搞错（cuò），从而导致投标报价超（chāo）过最高限价。

(十八) 签字盖章：报价文（wén）件是投标的核心文件，所以对签（qiān）字盖章（zhāng）要求非（fēi）常严格，基本每一页（yè）上都（dōu）有要求签字（zì）或（huò）盖章、签字（zì）且盖章的（de）地方，投标人一定按要求（qiú）进（jìn）行（háng）。在此文件上，请投标人进行多（duō）人（rén）、多次检查，务必（bì）保证无（wú）任何问题（tí）。

(十（shí）九) 唱价表金额、报价（jià）汇总表（biǎo）金额、报（bào）价（jià）明细（xì）表金额是否严格一致（zhì），包含尾（wěi）数及大小写。此处（chù）经常会发（fā）生问题，比如（rú）：投（tóu）标文（wén）件密封之（zhī）前，需要对投标报价进行修改，结果只（zhī）修改了唱价表，未修改明细表和汇（huì）总表；因（yīn）保（bǎo）留小数位的ROUND问题，导致明细表与汇总（zǒng）表有尾差。

(二十) 税率：招标人一般不会对税率有严格的要（yào）求（qiú），但投标人报价时，必须考虑标的的性质以及自身的企业性质，比如：货物采购，报（bào）6%的税肯（kěn）定是（shì）不对的；投标人自身是小（xiǎo）规模纳税人等各类情况（kuàng）。如果投标人制作标书的人员对此方面不是特别了（le）解，请（qǐng）务必与公司的财务人（rén）员做好沟通。

(二十一（yī）) 报价（jià）明细（xì）：一些项目会有按配置报价、按功能模块报价等情（qíng）况（kuàng），如果招标文件（jiàn）中已经列出（chū）了明细（xì），投（tóu）标人切勿（wù）进行任何修订，按模板（bǎn）报价，如果招标文件中没（méi）有列出，需要投标人自行在招标文（wén）件技术（shù）规（guī）范（fàn）书或者（zhě）其他文件中自行摘录（lù）的，一定要仔细摘（zhāi）录，不要有遗漏，且注（zhù）意摘录的颗粒（lì）度要统一，不要一（yī）条报价（jià）明细是技术规范书的一句话，另外一（yī）条（tiáo）报价明细（xì）是技术规范（fàn）书（shū）的一个自然段。对于按照配置报价的情况，配（pèi）置（zhì）明细一定（dìng）要罗列清楚，尽量的细致一些，防止造成配置（zhì）缺漏。

对于按照人天报价且（qiě）招（zhāo）标文件中（zhōng）对实（shí）施项目人员（yuán）数量（liàng）以（yǐ）及工期有要求的情况（kuàng），投标人一定要仔细进行（háng）计（jì）算（suàn）。

比如：招标（biāo）文件要求工（gōng）期为10天，投标文件中承诺的服（fú）务（wù）人（rén）员数量为（wéi）10人，但（dàn）总人（rén）天为110人天，这样算下（xià）来，工期为11天，大于（yú）招标文件（jiàn）的10天工期要求。

特别（bié）是要求对工期出具承（chéng）诺函或工期（qī）为不可（kě）偏离条款或工期为评分标准的时候，一定要注意。

(二十二) 报价文件的密封。报价文件的密封（fēng）要（yào）求一般会单独做出要求，特别是（shì）对唱（chàng）价文件，所（suǒ）以密封的时候（hòu）一定（dìng）要（yào）注意。比如要求唱价文件单独（dú）密（mì）封的，一定不能（néng）将唱价文件与投（tóu）标文（wén）件的其（qí）他部分密封（fēng）在一起。

六、 承（chéng）诺函

(二十三) 一些项目对于比（bǐ）较（jiào）重要的内容，需要投标人做（zuò）出单独的承诺（nuò）函，且承诺函的（de）内容（róng）有可（kě）能与招标（biāo）文件（jiàn）的（de）内容

八、 仔细阅读（dú）招标文件的（de）要（yào）求，如（rú）有疑（yí）问请（qǐng）务必及时咨询招标文件（jiàn）中（zhōng）的招（zhāo）标代理联系人，不要自行理（lǐ）解。