为向投标人强调投（tóu）标响（xiǎng）应（yīng）中应（yīng）注意（yì）的（de）事项，投标人应对自己的投标材料（liào）和行为负责（zé）。下面（miàn）是长沙标书制作公司（sī）提（tí）醒您标（biāo）书（shū）制作的注意事项（xiàng）：

一、 封面

    (一) 封面（miàn）格（gé）式是否与招标（biāo）文件要求格式一致，文（wén）字打印是否有错字。

    (二) 封（fēng）面标段（duàn）是否与所投标段一致（zhì）。

二、 目录

    (三) 目录内容（róng）从顺序到文字表述是（shì）否与招标（biāo）文件要求一致。

    (四) 目录编号（hào）、页码、标题是否与（yǔ）内容编号、页码（内容首页）、标题一致。

    (五) 建议将《评标索引表》放到投标文（wén）件的第（dì）一（yī）个章节。

三、 评标（biāo）索引表

    (六（liù）) 此份文件非常重要，投标（biāo）人务必仔细制（zhì）作，且此文件（jiàn）应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因（yīn）为有可能在（zài）修改其他内容时（shí）会对导致（zhì）页码变更。

四、 资格审查条款

    (七) 资格审查是全部条款必须（xū）完全（quán）满足或者满足且优于的，一旦出现问题或（huò）瑕疵将可（kě）能导（dǎo）致投（tóu）标（biāo）无效，请各投（tóu）标人严格按照（zhào）招标文件要求提供，请仔（zǎi）细阅（yuè）读招标（biāo）文件（jiàn）中的每一（yī）个文字（zì）。

    (八) 对提（tí）供的营业执（zhí）照（zhào）、资（zī）质证（zhèng）书等所有资质类文件（jiàn）进行（háng）仔细（xì）核查：对于有有效期的，需（xū）要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要（yào）核查投标标的或服务团队（duì）是否在（zài）认证范围。

    各（gè）投标人在（zài）提供这（zhè）类文件的时候，一般上面会（huì）有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查（chá），若上（shàng）面的（de）文字与本（běn）项目不符，需要进行替换。

    (九) 法（fǎ）人身（shēn）份证明及法人（rén）授权函

    (十) 业（yè）绩证（zhèng）明材料是否按（àn）要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署（shǔ）时间在招标文件要求之（zhī）内，合同的关键内容提供完整等。

 “合同签字盖（gài）章（zhāng）是否齐全”：至少大签（qiān）页签字盖（gài）章齐全，如果其他（tā）页面也有（yǒu）需要签字盖（gài）章（zhāng）的，也（yě）务必（bì）保证（zhèng）签字盖章齐全；

 “签（qiān）署时间（jiān）在招标（biāo）文件要求之内”：指（zhǐ）合（hé）同大签（qiān）页上面一定要有日期，且日期应该在（zài）资（zī）格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日（rì）-XX年XX月XX日”范（fàn）围内；

 “合同的关（guān）键（jiàn）内（nèi）容提供完整”：一般案例要求（qiú）都（dōu）会有“同类（lèi）”、“本（běn）标的”等要求，所以提供业绩（jì）的时（shí）候，提供的合同（tóng）明细表中（zhōng）一定要能够比（bǐ）较明显的看出所提供的业绩标（biāo）的就是“同类”、“本标的”，提供业绩的时候一定要仔（zǎi）细审（shěn）查（chá）此项，一般（bān）的（de）投标人（rén）都会有很多业绩，此（cǐ）时要仔细筛查，一定（dìng）要提供最“明显”符合（hé）招标文件要求的；

    其（qí）他：资格条件中的业绩（jì）一般会有业绩数量或业绩金额等的（de）要求，建议每类案例都（dōu）多提供（gòng）几个，防（fáng）止因为（wéi）个别（bié）案例有瑕疵（cī）使得（dé）业绩不足，从而导致投标无效的情（qíng）况发生。

    (十一（yī）) 投标文件所要求的资质（zhì）、业绩等材料（liào）均须为投标人本（běn）人的材料，存在母子公司关系者（zhě）资质（zhì）、业（yè）绩（jì）不得通用。

    (十二（èr）) 人员资质等证明文件。在一些项（xiàng）目的招标中，会要求投标人提（tí）供，为本标的服务的人员名单（dān）、人（rén）员简历、人员个人资质证明文（wén）件、社（shè）保证明（míng）等文件，此处的（de）文件会比较多、比较（jiào）杂，特（tè）别是人（rén）员较多的（de）情况下，请投标人务必多次核实，是否有遗漏、是否（fǒu）有证书（shū）过期等情（qíng）况。其（qí）中人员简历的（de）情况，请按照招标文件的（de）要求如实撰写，这样针对性强，便于体现（xiàn）服务人员的真实（shí）能力。

    (十三（sān）) 仔细（xì）审阅资格条件中是否（fǒu）允许联合体投标，若允许（xǔ）的话，需（xū）要（yào）各方（fāng）共同出具（jù）联合体（tǐ）投标协议（yì）书，模板在招标文件中，在制作此文件的（de）时候，务必按照招标文件的要（yào）求出具联合投标协议书，不得进行任何文（wén）件修（xiū）改，且本文件需要（yào）盖的章比（bǐ）较多，切勿（wù）有（yǒu）遗漏。

    (十四) 使（shǐ）用（yòng）投（tóu）标专用章的投（tóu）标人，务必（bì）有公（gōng）章对投标专用章的授权文件。

    (十五) 为了防（fáng）止串标情况，目前（qián）一般的项目（mù）都会要（yào）求提供（gòng）投标人（rén）的控股关系说明，请投标人务（wù）必（bì）按要求如实提（tí）供，否则可能导（dǎo）致按照弄（nòng）虚（xū）作假处（chù）理。

    (十六（liù）) 如投标人（rén）名（míng）称有（yǒu）更改，务必提供工商局出具的名称变更证明文件。尤（yóu）其是（shì）所提供（gòng）的（de）业（yè）绩还（hái）是用原来（lái）名字（zì）签（qiān）署的情况。

五、 报价文（wén）件（jiàn）

    (十七) 最高限价：投标（biāo）报（bào）价不能超过最（zuì）高限价，且（qiě）投标人（rén）一定要注意最（zuì）高限价是含税（shuì）的还是不含税的，不要搞错，从（cóng）而导致投标报价超（chāo）过最高限价。

    (十八) 签字（zì）盖章：报价文件是投标（biāo）的（de）核心文件，所以对签字盖章要求非常严格，基（jī）本每一（yī）页上都（dōu）有要求签字或盖章、签字（zì）且盖章的（de）地（dì）方，投标（biāo）人一定按（àn）要（yào）求进行。在此文件上，请（qǐng）投（tóu）标人进行（háng）多（duō）人、多次检（jiǎn）查（chá），务必（bì）保证无任何（hé）问题。

    (十（shí）九) 唱价表金（jīn）额、报（bào）价（jià）汇总表金额、报价明细表金额是否严格一致，包（bāo）含尾数及大小写。此（cǐ）处经（jīng）常会发（fā）生（shēng）问题（tí），比（bǐ）如：投（tóu）标文件密封之前，需要对投标报价进行修改，结果只修（xiū）改了唱价（jià）表（biǎo），未修改明（míng）细（xì）表和（hé）汇总表（biǎo）；因保留小数位的ROUND问题，导致明细表（biǎo）与汇总表有（yǒu）尾（wěi）差。

    (二（èr）十) 税率：招标人一（yī）般不会对税率（lǜ）有严格的要求，但（dàn）投标人报（bào）价时，必须考虑（lǜ）标的的性质以及自（zì）身的企业性质（zhì），比如：货物（wù）采购（gòu），报6%的税肯定是不对的；投标人自身是小规模纳税人等各（gè）类（lèi）情况（kuàng）。如果投标人（rén）制（zhì）作标书的人员对此方面不是（shì）特别了（le）解，请务必与（yǔ）公司的（de）财务人（rén）员做好沟通。

    (二十（shí）一) 报（bào）价明细：一些项目会有按配置（zhì）报价、按功能模块报价等（děng）情（qíng）况，如果招标（biāo）文（wén）件中（zhōng）已经（jīng）列出了明细（xì），投（tóu）标人切勿进行（háng）任何修（xiū）订（dìng），按模板报价，如果（guǒ）招标文件中没（méi）有列（liè）出，需要投标人自行在（zài）招标（biāo）文件（jiàn）技（jì）术规范书或者其他文件中自行（háng）摘录的（de），一定要仔（zǎi）细摘录，不要有（yǒu）遗漏（lòu），且注意摘录的颗粒度要统一，不要一条报价明细（xì）是技（jì）术（shù）规范（fàn）书（shū）的一句话，另（lìng）外一条报价明细是技术规范书的一个（gè）自然段。对于按照配置报（bào）价的情（qíng）况（kuàng），配置明细一定要罗列清（qīng）楚，尽量（liàng）的细致一些，防止造成配置（zhì）缺（quē）漏。

    对于（yú）按照人（rén）天报价（jià）且招标文件中对实施项目人员（yuán）数（shù）量（liàng）以及工期有要求的情况，投标人（rén）一定要仔细进行计算。

    特（tè）别是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离（lí）条款或（huò）工期为（wéi）评分标准的时候，一定要注意。

    (二十（shí）二) 报价（jià）文件的密封（fēng）。报（bào）价（jià）文（wén）件的密封要（yào）求（qiú）一般会（huì）单独做出要（yào）求，特别是对（duì）唱（chàng）价文件，所以密封的时候一定要（yào）注意。比如要（yào）求（qiú）唱价文件单独密（mì）封的，一定不能将唱价（jià）文（wén）件与投标文（wén）件的其他部分密封在一起。

六、 承诺函（hán）

    (二十（shí）三）长沙标书（shū）代（dài）写公司提醒（xǐng）您 一些项目对（duì）于（yú）比较重（chóng）要的内容（róng），需要投标人（rén）做出单独的承诺函，且承诺函的内（nèi）容有可能与招标文件的（de）内（nèi）容重复的，对于这种（zhǒng）情况，投标人一定（dìng）要（yào）进（jìn）行复核切勿发生前后不一致的情况。比如：对于（yú）同一项内（nèi）容，在技术建议书中应答的为A，但（dàn）在承诺函（hán）里面应答的为A+，甚至是B。

    (二（èr）十四) 一（yī）般的承诺函都会有需要（yào）签字或盖（gài）章、签字且盖（gài）章的要（yào）求，投标人一定仔细阅读招标文件对（duì）承诺函的要求（qiú），切勿遗漏。

七（qī）、 文件装（zhuāng）订

    (二十（shí）五) 投（tóu）标文件日期是否正确（què），不得晚于投标（biāo）文（wén）件递交截止时间，不得在法（fǎ）人授权（quán）日期范围之外。

    (二十六) 对页码进（jìn）行检查（chá），是否有页码错误（wù）、缺页、重业、混乱、涂改等（děng）情况（kuàng）。

    (二（èr）十（shí）七) 装（zhuāng）订完成后的投标文件如有改动（dòng）或抽换页，其内容与（yǔ）上下页（yè）是否连续（xù）。

    (二（èr）十八) 按招标文件要求（qiú）是否由法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章

    (二十九) 整份投标（biāo）文件（jiàn）的任何修（xiū）改处（chù）是（shì）否由法人或被授权人签字。

    (三十（shí）) 页眉标识是否与本页内容相符。

    (三（sān）十一（yī）) 需要提（tí）供（gòng）投标保证金（jīn）缴纳证明材料的（de），应根据招标文（wén）件要求在（zài）投标文件（jiàn）中提供，避免遗漏。

    (三十（shí）二（èr）) 投标人应按照招标文件中的投（tóu）标文件格（gé）式要求（qiú）编制（zhì）投标文件。提供的各种扫描件、复印件等（děng）资料，必须清晰提供（gòng），按页扫描，不要（yào）压缩图片，保证文（wén）字、图片等清楚可辨，文件完（wán）整。如果提供不清楚或不完整，导致被评（píng）标委员会认定为不符合（hé）要求，其后果（guǒ）由投标（biāo）人承担。

    (三十三（sān）) 投标文件是否按规定（dìng）格式密封包装、盖章。

八（bā）、 仔（zǎi）细（xì）阅读招标文（wén）件的要求，如有（yǒu）疑问请务必（bì）及时咨询招标文件中的招标代理联系人，不要自行理解（jiě）。